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訂貨流程詳細(xì)內(nèi)容:
新工坊時裝除部分產(chǎn)品備有現(xiàn)貨,在一周左右時間內(nèi)就能提供給你所需要的產(chǎn)品外,大多數(shù)產(chǎn)品都需要定制生產(chǎn),這樣做最大的優(yōu)點是可以完全按照您所要求的款式、尺寸、面料、顏色、數(shù)量配比去定制,具有獨特性、一致性和完美性。同時也有其缺點,就是成本較高,交貨期較長。這的確是一對矛盾,但如果能制定一個合理而流暢的工作流程,明確雙方職責(zé),步調(diào)一致,提高工作效率,就能較好的解決這一矛盾,保證交貨期,降低成本。根據(jù)服裝業(yè)的一些行業(yè)特殊性和工作特點以及大多數(shù)客戶操作習(xí)慣,建議雙方能按以下流程操作,相信定制工作會變得十分容易和方便:
一、電話聯(lián)系及溝通
1、如果您有任何團(tuán)隊服、禮品服及工作服方面的需求,只要先打個電話或留言給我們,我們的相關(guān)人員會第一時間同您聯(lián)系。
2、通過電話我們會較詳細(xì)了解一些貴公司的需求,如:
?、傧胍裁搭悇e的服裝?是POLO衫,襯衫還是夾克衫等?
?、谟糜谑裁茨康??是作為禮品給客戶?給員工?還是作為工作服?
③是貴公司提供樣衣?還是選擇我們網(wǎng)上或樣本上的款式?還是對于現(xiàn)有的款式都不滿意,需提供更多的款式。
④有沒有什么特殊要求?如交貨期,價格。。。
⑤數(shù)量大概多少?
⑥貴公司地址、您的姓名、部門,約定上門拜訪時間。
二、上門服務(wù)并確定設(shè)計方案
1、通過以上的初步了解(越詳細(xì)越好),根據(jù)您的要求,我們將準(zhǔn)備盡可能多并滿足您要求的樣衣及方案、面料色卡、布樣和其它相關(guān)資料,在雙方約定的時間上門拜訪。
2、如果你是采購人員,請務(wù)必同時招集使用部門或相關(guān)部門人員,最好較為直接的領(lǐng)導(dǎo)一起參加,對我們帶來的方案、樣衣、布樣、面料色卡及其它相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)、評價、提出意見或進(jìn)行修改,大家一起確定一個設(shè)計議案,包括款式、顏色、面料、LOGO等等。
3、根據(jù)以上溝通及議案,我們將完成整個設(shè)計和解決方案,并提供給貴公司確認(rèn),有必要的話,我們會再次上門拜訪,或重新提供新的樣衣和方案,以便更直接而快捷的進(jìn)行溝通,同時我們會進(jìn)行初步的報價。
三、確定訂貨意向并打樣衣及正式報價
1、如果貴公司對設(shè)計方案和初步報價認(rèn)可,并確定訂貨意向,希望能提供正式的樣衣的話,我們將安排打樣,如果你所選用的面料是有樣布的話,樣衣就較容易,如果沒有的話,只能選用相近的面料代替,一般分以下兩種情況:
?、?如果貴公司對顏色十分重視的話,我們就用顏色相同或相近,但材質(zhì)或肌理不同的面料代用。
?、?如果貴公司對手感,厚薄,肌理十分重視的話,我們就用將來大貨相同的面料來打樣衣,但顏色不同。
因為有些客戶的要求很特別,要找到一摸一樣的顏色和材質(zhì)的面料幾乎不可能,兩者只能選一樣的先做,以便確認(rèn)。
2、正式樣衣及正式報價一起交給貴公司。
四、確認(rèn)樣衣并正式簽訂合同或下P.O.訂單
1、貴公司收到樣衣后,即對樣衣的款式、面料、配色、尺寸等進(jìn)行確認(rèn),并將確認(rèn)意見填寫在“客戶確認(rèn)卡”上,簽名蓋章,再將樣衣寄還我司,以便大貨生產(chǎn)時能對照樣衣及客戶意見,以防遺漏和出錯。
2、樣衣、價格及交貨期最終確認(rèn)后,雙方即簽訂合同或下P.O.訂單。
五、保質(zhì)保量、按時交貨
我司將按樣衣、客戶確認(rèn)意見及合同準(zhǔn)時將產(chǎn)品送到貴公司指定地點。
六、按時支付貨款